Materiały w postaci elektronicznej powinny być nadesłane w ogólnie akceptowalnym formacie pliku.
Materiały tekstowo - ilustracyjne mogą być opublikowane w serwisie jako strony WWW (HTML) lub jako publikacje PDF. Inne materiały (np. filmy) - w odpowiednich formatach.
Autorzy serwisu zastrzegają sobie prawo do odmowy publikacji nadesłanych materiałów bez podania przyczyny szczególnie, gdy:
- treść artykułu narusza czyjeś dobra osobiste,
- w treści artykułu znajdą się inwektywy albo treści (ilustracje) ogólnie uznane za obelżywe.
Na stronie mogą być prezentowane materiały obejmujące zakres i okres przedstawiony w Podręczniku, a także lata wcześniejsze i późniejsze w takim zakresie merytorycznym, jaki prezentuje Podręcznik.
Na stronie mogą być prezentowane (zapowiadane) wydawnictwa drukowane, w tym czasopisma. Jedynym warunkiem takiej prezentacji jest bezpłatne przesłanie wydawnictwa do zarządzającego stroną. Nadesłane materiały nie podlegają zwrotowi.
Wszelkie publikacje, o których mowa powyżej, czy to w formie artykułów, czy w formie informacji są zamieszczane bezpłatnie.
Za publikację nie są wypłacane żadne honoraria (np. tzw. wierszówki).
Publikowanie reklam na stronie nie jest możliwe.